IBA Thüringen

In der Internationalen Bauausstellung (IBA) Thüringen GmbH ist zum 01.01.2017 die Stelle der Büroassistenz neu zu besetzen. Als kleines Unternehmen mit einer großen, anspruchsvollen Aufgabe suchen wir eine engagierte und leistungsfähige Assistenz mit weitreichenden kaufmännischen Kenntnissen.

Wir brauchen:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung als ‚Allrounder’: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Buchhaltung und Kassenführung, selbständige Erarbeitung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen, Vorbereitung von Beauftragungen und Vergaben, Drittmittelmanagement
• Organisatorische Assistenz der Geschäftsführung: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Reiseplanung und –abrechnung, Empfang und Betreuung von Gästen, Datenpflege
• Vorbereitung von Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Vorbereitung der entsprechenden Vorlagen
• organisatorische Unterstützung des Teams

Wir erwarten:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum (Bilanz-)Buchhalter bzw. Berufserfahrung in der Buchhaltung, oder abgeschlossenes FH-Studium der Wirtschaftswissenschaften
• eine strukturierte, selbstständige & initiative Arbeitsweise gepaart mit unternehmerischem Denken & Teamorientierung
• schnelles Verständnis von komplexen Zusammenhängen und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen.
• freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten bei gleichzeitiger Diskretion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit